Digitale Bestandsaufnahme

Zwei Tage in Ihrem Betrieb. Danach liegt auf dem Tisch, wo Arbeit hängt, was sie kostet und was zuerst dran ist.

Viele Betriebe laufen über E-Mail, Excel und Zuruf, und das trägt lange. Irgendwann lohnt sich der genaue Blick: Wo steht ein Vorgang gerade, was kostet er, und welcher Schritt bringt am meisten.

Die Bestandsaufnahme beantwortet das mit Zahlen aus Ihrem eigenen Haus.

Die Digitale Bestandsaufnahme ist ein zweitägiger Festpreis-Einstieg der OrgOps GmbH aus Nürnberg für Betriebe, deren Abläufe über E-Mail, Excel und Zuruf laufen.

	Auf einen Blick
Für wen	Betriebe ohne eigene IT-Abteilung
Dauer	30 Minuten Vorgespräch, 2 Tage vor Ort, Übergabegespräch
Preis	1.900 € Fixpreis
Ergebnis	Lebendes Dokument mit Beobachtungen, Werkzeugen, Schnittstellen, 3 bis 5 priorisierten Hebeln und je einem Zahlenpaar vorher/nachher
Danach	Sie entscheiden. Umsetzung mit eigenen Leuten, als Tageskontingent oder als 3-Wochen-Sprint

Schritt 1 — Kurzes Gespräch vorab

Bevor ich komme, sprechen wir 30 Minuten. Kein Fragebogen, kein Onboarding-Formular. Ich will wissen, womit Sie arbeiten, wo ich mich hinsetzen kann — und was Sie selbst am meisten beschäftigt.

Schritt 2 — Zwei Tage bei Ihnen

Ich sitze dabei. Am Arbeitsplatz, quer durch die Bereiche, in denen die Arbeit anfällt. Zuschauen ist die Hauptmethode; gefragt wird zu dem, was ich gesehen habe.

Dabei wird gemessen: Was dauert heute wie lange, wie oft wird dieselbe Information neu eingetippt, wo wartet ein Vorgang auf eine einzelne Person. Diese Zahlen sind später die Vergleichsgrundlage.

Schritt 3 — Was Sie bekommen

Kein PDF. Ein lebendes Notion-Dokument.

Darin steht, was ich beobachtet habe: welche Werkzeuge im Einsatz sind, welche Schnittstellen sie haben und wie sie miteinander reden könnten, welche Teilprozesse vollständig automatisch laufen könnten.

Dazu die nächsten Schritte — priorisiert, als Tasks, mit einem Kanban-Board, das sofort nutzbar ist. Und ein Zahlenpaar: was der Vorgang heute kostet und was er danach kostet.

Schritt 4 — Übergabegespräch

Wir gehen das Dokument gemeinsam durch. Sie können fragen, nachbohren, priorisieren. Am Ende wissen Sie, was der nächste Schritt ist — und Sie entscheiden, wie es weitergeht.

Preis

€1.900 · Fixpreis

Zwei Tage vor Ort · Dokument · Übergabegespräch

Kein Retainer, kein Commitment danach. Das Dokument gehört Ihnen.

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Andere Wege, mit mir zu arbeiten

Die Bestandsaufnahme ist der kleinste Einstieg. Wenn der Ablauf schon klar ist, geht es direkt weiter.

Einstieg	Für wen	Preis
Erstgespräch, 30 Minuten	Jeden, der wissen will, ob es passt	0 €
AI Readiness Audit, 2 Tage	Häuser mit Nachweispflicht	2.900 €
Tageskontingent	Eine abgegrenzte Aufgabe mit klarem Ende	1.100 € pro Tag
Architektur im Abo	Laufende Entscheidungen und Entwurf, ein fester Tag pro Woche, monatlich kündbar	4.900 € pro Monat
Architektur plus Umsetzung	Alles aus dem Abo, dazu eigene Umsetzung der kritischen Teile, zwei feste Tage pro Woche	8.900 € pro Monat
3-Wochen-Sprint	Ein Ablauf als Software, Festpreis, Code gehört Ihnen	20.000 €
OrgOps Basic	Werkzeuge auf dem eigenen Server, eingerichtet und betreut	Preis im Gespräch

Alle Preise zzgl. MwSt. Jeder Einstieg steht für sich, keiner verpflichtet zum nächsten.

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Lieber schreiben statt buchen? mail@orgops.io oder LinkedIn. Antwort innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen

Kommt dabei KI vor?

Erst da, wo feste Regeln zu kurz greifen. Das meiste, was ich finde, lässt sich mit Werkzeugen an einem Ort und klaren Abläufen lösen. Wo KI wirklich trägt, steht es im Dokument — mit der Antwort auf die Datenschutzfrage gleich daneben.

Müssen alle Mitarbeiter dabei sein?

Nein. Ich gehe durch die Bereiche, in denen die Arbeit anfällt, und schaue vier bis sechs Leuten über die Schulter. Wer das ist, klären wir vorab.

Stört das den Betrieb?

Der Alltag läuft weiter. Genau darum geht es: Ich will sehen, wie Sie wirklich arbeiten, statt zu hören, wie es gedacht war.

Was brauche ich zur Vorbereitung?

Nichts Besonderes. Zwei Tage Zugang zu den Arbeitsplätzen, das ist alles.

Warum ein Fixpreis?

Weil alles, was das Dokument braucht, in diesen zwei Tagen eingesammelt wird. Nichts wartet auf Zulieferung, nichts zieht sich über Wochen.

Was passiert danach?

Sie bekommen das Dokument und entscheiden selbst. Manche setzen die Punkte mit dem eigenen Team um. Manche wollen, dass ich begleite. Beides ist in Ordnung.